SAFESYS.Spotkania to system do rezerwacji sal oraz organizacji spotkań.

Moduł usprawnia organizację spotkań, dzięki możliwości rezerwacji sal konferencyjnych z poziomu dowolnego urządzenia lub ekranu dotykowego umieszczonego przy wejściu do sali.

Wyzwania, z jakimi mierzą się nasi Klienci:

Nieefektywne wykorzystywanie dostępnych sal.

Problem z dostępnością sal konferencyjnych.

Konieczność przenoszenia się do innych sal w czasie trwającego spotkania. 

Dla kogo jest system SAFESYS.Spotkania?

Małe, średnie i duże firmy
Biurowce
Centra konferencyjne
Hotele

System usprawnia zarządzanie salami konferencyjnymi oraz pozwala na ich efektywniejsze wykorzystanie. Bez względu na to, czy w obiekcie znajdują się dwie sale, czy jest ich kilkanaście.

Co zyskasz dzięki wdrożeniu?

Funkcjonalności systemu

Rezerwacji można dokonać z poziomu dowolnego urządzenia podłączonego do sieci lub ekranu dotykowego umieszczonego przy wejściu do sali.
Aplikacja umożliwia automatyczne wysyłanie zaproszeń do wszystkich uczestników zaplanowanego spotkania, niezależnie od tego, czy są pracownikami firmy, czy też nie.
Organizator spotkania ma możliwość zarezerwowania odpowiedniego sprzętu, ilości miejsc czy wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za kwestie techniczne.

Dzięki dodatkowemu panelowi zainstalowanemu w kuchni/recepcji, organizator może bezpośrednio z poziomu aplikacji zamówić catering lub bufet do wybranej sali.

System umożliwia dodawanie terminów spotkań do kalendarza Google oraz Outlook.
Integracja systemów umożliwia m.in. sczytywanie numerów tablic rejestracyjnych pojazdów gości i automatyczne otwieranie się przed nimi szlabanów.

Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemu SAFESYS.Spotkania?

Skontaktuj się z nami!