SAFESYS.Spotkania to system do rezerwacji sal oraz organizacji spotkań.
Moduł usprawnia organizację spotkań, dzięki możliwości rezerwacji sal konferencyjnych z poziomu dowolnego urządzenia lub ekranu dotykowego umieszczonego przy wejściu do sali.
Wyzwania, z jakimi mierzą się nasi Klienci:
Nieefektywne wykorzystywanie dostępnych sal.
Problem z dostępnością sal konferencyjnych.
Konieczność przenoszenia się do innych sal w czasie trwającego spotkania.
Dla kogo jest system SAFESYS.Spotkania?
Małe, średnie i duże firmy
Biurowce
Centra konferencyjne
Hotele
System usprawnia zarządzanie salami konferencyjnymi oraz pozwala na ich efektywniejsze wykorzystanie. Bez względu na to, czy w obiekcie znajdują się dwie sale, czy jest ich kilkanaście.
Co zyskasz dzięki wdrożeniu?
- Sprawnie i wygodnie zarezerwujesz salę z dowolnego urządzenia
- Usprawnisz organizację spotkań i konferencji
- Poprawisz komunikację w zespole
- Zapewnisz publiczny dostęp do informacji o dostępności sal
- Zaczniesz efektywniej zarządzać salami
Funkcjonalności systemu
Rezerwacja pomieszczeń
Rezerwacji można dokonać z poziomu dowolnego urządzenia podłączonego do sieci lub ekranu dotykowego umieszczonego przy wejściu do sali.
Automatyczne wysyłanie zaproszeń
Aplikacja umożliwia automatyczne wysyłanie zaproszeń do wszystkich uczestników zaplanowanego spotkania, niezależnie od tego, czy są pracownikami firmy, czy też nie.
Rezerwacja sprzętu oraz miejsc
Organizator spotkania ma możliwość zarezerwowania odpowiedniego sprzętu, ilości miejsc czy wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za kwestie techniczne.
Możliwość obsługi cateringu
Dzięki dodatkowemu panelowi zainstalowanemu w kuchni/recepcji, organizator może bezpośrednio z poziomu aplikacji zamówić catering lub bufet do wybranej sali.
Integracja z Gmailem i/lub Outlook’iem
System umożliwia dodawanie terminów spotkań do kalendarza Google oraz Outlook.
Integracja z systemem kontroli dostępu oraz SAFESYS.Portiernia
Integracja systemów umożliwia m.in. sczytywanie numerów tablic rejestracyjnych pojazdów gości i automatyczne otwieranie się przed nimi szlabanów.
Zobacz, jak wygląda ideowy schemat działania systemu SAFESYS.Spotkania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemu SAFESYS.Spotkania?
Skontaktuj się z nami!