Zarządzanie flotą pojazdów w firmie

Transport to zespół czynności wiążących się z przemieszczaniem osób oraz dóbr materialnych. W firmach transportowych wszystko musi działać bez zarzutów. Aby spełniać rosnące oczekiwania wśród klientów i utrzymywać konkurencyjność na rynku trzeba odpowiednio zarządzać flotą, która jest głównym źródłem dochodów.

Na czym polega zarządzanie flotą?

Przez zarządzanie flotą należy rozumieć utrzymanie produktywności wydajności wszystkich pojazdów firmowych, przy jednoczesnym zapewnieniu maksymalnego bezpieczeństwa pracownikom użytkującym te pojazdyTemat zarządzania flotą dotyczy każdego przedsiębiorstwa posiadającego pojazdy firmowe, zwłaszcza firm transportowych oraz spedycyjnych.

Kto zarządza flotą firmową?

Zarządzanie flotą pojazdów to odpowiedzialne zadanie, które wymaga fachowej wiedzy i odpowiednich umiejętności. W firmach transportowych najczęściej odpowiedzialny jest za to fleet manager lub właściciel firm. Jednakże o tym, kto konkretnie i w jakim stopniu odpowiada za flotę, decyduje wielkość przedsiębiorstwa oraz ilość posiadanych przez nie pojazdów.

Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej obowiązków. Dlatego w ramach większych organizacji możemy wyróżnić różne stanowiska, takie jak dyrektor logistyki, specjalista ds. gospodarki paliwowej czy kierownik transportu, które zajmują się poszczególnymi zagadnieniami zarządzania flotą. W mniejszych firmach wygląda to inaczej. Większość obowiązków spoczywa na barkach jednej osoby, niekiedy samego właściciela.

Ilość zużywanego paliwa

W firmach transportowych znaczną część kosztów stanowi paliwo, co naturalnie związane jest z zakresem ich działalnośćJednak w wielu przypadkach po dokonaniu analizy zużycia paliwa, okazuje się, że koszty znacznie przewyższają zaplanowany budżet. Takie sytuacje nierzadko wynikają z nieekonomicznej jazdy kierowców, a także dość często występujących kradzieży paliwa.

Kradzieże paliwa

Kradzież paliwa to stosunkowo powszechny problem w firmach transportowych, którego niestety nie wszyscy właściciele są świadomi. Kradzież najczęściej ma miejsce podczas tankowania, gdy nieuczciwy pracownik wlewa część paliwa do własnego kanistra, a następnie odsprzedaje go lub zatrzymuje na własny użytek.  

Zdarzają się także przypadki, w których kierowcy między sobą przelewają paliwo z baku do baku, tankują na czyjąś kartę lub tankują prywatne samochody na kartę służbową.  

ilosc-zuzywanego-paliwa

Nieekonomiczny styl jazdy kierowców

W ekonomicznej jeździe ważne jest, aby kierowcy nie jeździli na zbyt niskich obrotach, ponieważ nadmiernie obciąża to silnikCo powoduje większe spalanie, a także może doprowadzić do wielu poważnych awariiprzyspieszonego zużycia lub uszkodzenia wielu elementów silnika oraz układu przeniesienia napędu 

Umiejętność przewidywania drogi i wcześniejsze ściąganie nogi z gazu również pozwala zaoszczędzić sporo paliwa, oraz sprawia, że kocki hamulcowe wolniej się ścierają.  

Odpowiednio wysokie ciśnienie w oponach to także kluczowe zagadnienie w kontekście ekonomicznej jazdy. W przeciwnym razie tarcie między oponami a podłożem jest większe, co powoduje szybsze ścieranie opon oraz większe zużywanie paliwa 

Planowanie pracy kierowców

branży transportowej jednym z ważniejszych i zarazem najtrudniejszych zadań jest optymalne planowanie pracy kierowców z uwzględnieniem przepisów regulujących ich czas pracyNależy pamiętaćże tachograf skrupulatnie zapisuje aktywność pojazdu, a fałszowanie wyników oraz nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów jest surowo karane i może skończyć się utratą licencji, a nawet więzieniem. Nie wspominając już o tym, jak niebezpieczny jest brak odpowiednich przerw w pracy zawodowego kierowcy 

Naruszenia czasu pracy mogą być spowodowane źle zaplanowaną trasą lub nieodpowiedzialnymi kierowcami, którzy nie zwracają uwagi na obowiązujące przepisy. Przez co mogą stwarzać sytuacje stanowiące zagrożenie dla siebie oraz innych uczestników ruchu drogowego.  

Obowiązkiem przedsiębiorstwa transportowego jest przestrzeganie terminów pobierania danych z kart kierowców i pamięci masowej tachografu, regularne kontrolowanie czasu pracy kierowców oraz uprzedzanie ich o zbliżającej się konieczności przerwania jazdy.  

Serwisy, przeglądy, wymiany

Pojazdy to główne narzędzie pracy w firmach transportowych, dlatego priorytetem jest, aby odpowiednio o nie zadbać. Obowiązkiem każdego właściciela floty firmowej jest wykonywanie regularnych badań technicznych, aby z czystym sumieniem móc wypuścić kierowcę w trasę. 

Jesteś zainteresowany wdrożeniem?