SAFESYS.Spotkania to moduł umożliwiający zarządzanie rezerwację sal z poziomu komputera lub bezpośrednio na ekranie przy sali.

Moduł pozwala na zarządzanie salami konferencyjnymi w biurach, hotelach oraz centrach konferencyjnych. Zapewnia sprawną i szybką rezerwację na ekranie dotykowym umieszczonym przy wejściu do sali lub zdalnie, z poziomu dowolnego urządzenia podłączonego do sieci.

Obszary funkcjonowania modułu Spotkania

safesys-spotkania-obszary-funkcjonowania

Ideowy schemat działania

spotkania-rezerwacja-salek-zielona-gora-safesys

Sprawna i wygodna organizacja spotkań

Przy organizacji spotkań oraz konferencji, zadaniem jest rezerwacja odpowiednich sal. Moduł SAFESYS.Spotkania ułatwia zarządzanie salami oraz sprawną organizację spotkań. Zyskujemy możliwość rezerwacji pomieszczeń z poziomu komputera lub też ekranu dotykowego umieszczonego przy wejściu do sali. Takie rozwiązanie nie tylko oszczędza cenny czas, ale również pozwala na ominięcie wielu logistycznych trudności.

Efektywne planowanie

Planowanie nadchodzących spotkań w oparciu o kalendarz. Podczas rezerwacji określamy datę, godzinę oraz niezbędne wyposażenia sali. System sprawdza dostępność sal, pozwala przedłużyć lub anulować rezerwację, a także potwierdzić rozpoczęcie spotkania. Dzięki temu wszystkie pomieszczenia wykorzystywane są efektywnie.

Bezpieczeństwo

System umożliwia identyfikację uczestników spotkania za pomocą identyfikatorów pracowniczych. Można połączyć go również z obecnym systemem bezpieczeństwa, a także wykorzystać do zgłaszania zaistniałych awarii i problemów.

Obsługa cateringu

Dzięki specjalnemu panelowi zainstalowanemu w kuchni lub recepcji, zamawianie cateringu staje się prostsze niż kiedykolwiek—nie ma potrzeby przerywać spotkania lub desygnować osoby odpowiedzialnej, za zamówienie napojów dla gości.

Prestiż i dobre wrażenie

Pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Korzystanie z systemu SAFESYS podnosi prestiż firmy w oczach klientów, co zwiększa szanse na przychylny wynik negocjacji biznesowych.

Zapraszamy do naszego sklepu